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Virtual TimeClockレビュー:従業員の勤務時間を追跡します

ニュースタブレット 2014年8月29日午前12:00PDT

パンチカードと仕事のチェックインまたはチェックアウトを待っている従業員の列を備えたタイムレコーダーは、現代の産業時代のほぼ普遍的な象徴です。物理的な紙の種類であるパンチカードはまだ広く使用されていますが、ご想像のとおり、デジタルタイムレコーダーは従業員の時間を追跡する際により柔軟性を提供する可能性があります。 Redcort Software’s 仮想タイムレコーダー アプリファミリーは、少数のユーザーがいる単一のオフィスから、国または世界中の多くの場所に複数のオフィスがある大企業まで、さまざまな環境の時間をデジタルで追跡するためのいくつかのソリューションを提供します。



Virtual TimeClockには、Basic Edition、Pro Edition、NetworkEditionの3つのバージョンがあります。これらの各バージョンはMacとPCの両方で使用でき、アプリケーションのネットワークバージョンを使用すると、MacとPCのどちらで実行されているかに関係なく、MacとPCのクライアントをサーバーに接続できます。 ProEditionとNetworkEditionはほぼ同じ機能セットを提供しますが、BasicEditionは他の2つのバージョンにある機能の大幅に制限されたサブセットを提供します。

仮想タイムレコーダー

Virtual TimeClockを使用すると、コンピューターベースのタイムレコーダーをすばやく簡単に作成できます。





Redcortの基本プログラム 99ドルで、ニーズが限られており、従業員が少ない非常に小規模なオフィスに最適ですが、機能のセットが大幅に削減されているため、完璧なタイムレコーダーに必要なすべてを提供できない場合があります。 Virtual TimeClock Basicは、1台のコンピューターにインストールでき、1人の管理者と最大3人の従業員をサポートします。基本バージョンのレポートは、給与の作成に使用できるタイムシートに制限されています。 3人を超えるユーザーを追加しようとすると、続行するにはVirtual TimeClockProにアップグレードする必要があることを通知します。

このアップグレードオファーは、通常の仕事ではありません。 仮想タイムレコーダープロ は、195ドルの費用がかかりますが、いずれの見積もりでも、安価な3ユーザーの兄弟よりもはるかに優れています。 Virtual TimeClock Proは1台のコンピューターでしか実行できないため、 それだけ 従業員がログインできるコンピューター。無制限のユーザー数、自動バックアップ、多数の給与システム(Paychex、ADP、QuickBooksを含む)との統合、シフトサポート、大量のレポートコレクション、部門サポート、さらに、さらに多くのオプションの中で、従業員がマネージャーや他の従業員と通信するために使用できる組み込みのメッセージングシステムがあります。



VirtualTimeClockにユーザーを追加するには2つのオプションがあります。アプリケーションのユーザー入力ツールを使用して各ユーザーを手動で入力するか、QuickBooks.iifファイルまたは適切にフォーマットされたCSVファイルからユーザーをインポートできます。私はいくつかの手動データ入力の奇妙な点を発見しました。まず、新しいユーザーの名前を入力すると、タブを押したときに最初のフィールドが3番目に表示されます。理解できますが、タッチタイピングをしていて画面を見ていないと予想外です。さらに、イニシャルフィールドでは、複数のイニシャルを入力できるため、混乱が生じます。また、リターンキーを押しても、新しいレコードが作成されたり、新しい空白のユーザー画面が開いたりすることはありません。そのため、キーボードからマウスまたはトラックパッドに手を移動する必要があります。この動作を変更するための設定が役立ちます。

VirtualTimeClockのネットワークエディション は295ドルからで、Virtual TimeClock Proとまったく同じですが、WAN、LAN上の任意のワークステーションから、またはインターネットを介してリモートの場所からでもユーザーがアクセスできる点が異なります。このアプリケーションでは、Virtual TimeClockサーバーをセットアップする必要があります。これは、サーバーソフトウェアを実行しているMacまたはPCである必要があるという意味ではなく、ネットワーク上で実行されて利用可能なコンピューターが必要であることを意味します。このコンピューターでは、Virtual TimeClockサーバーがログインウィンドウに座っている場合でもバックグラウンドで実行されるシステムデーモンを使用するため、誰もログインする必要はありません。

2種類のクライアントがサーバーに接続します。 1つは、ユーザーがパンチインするために使用するシンプルなタイムレコーダーステーションです。もう1つは、タイムレコーダーがユーザーに情報を表示する方法とユーザーがログインできるようにする方法をリモートで管理できる管理アプリです。ネットワーク内へのアクセスシームレスに機能しますが、インターネットベースのアクセスはより困難な場合があります。外部アドレスから内部アドレスにマップされたポートが必ず必要になります。また、固定の外部IPアドレスを使用するか、次のようなダイナミックDNSサービスを使用する必要があります。 おとこ 。これらが整ったら、インターネットを介したタイムレコーダーへのアクセスはシームレスになります。

2つの写真ライブラリMacをマージする方法
仮想タイムレコーダー

Virtual TimeClockは、別のユーザーのパスワードを明らかにする可能性のあるユーザーを認証する方法を使用します。

すべてのVirtualTimeClockアプリには、かなり大きなセキュリティ上の懸念があります。これは、数年前のレビューでも言及しました。パスコードのセキュリティは本来あるべき姿ではありません。 Virtual TimeClockは、ピンとパスワードを使用してユーザーを認証します。これは、パスコードを作成または変更するときに、他の誰かがすでに使用しているパスコードを使用するとエラーメッセージが表示されるため、システムが不正アクセスの可能性にさらされることを意味します。これは、VirtualTimeClockの次のバージョンで実際に対処する必要があります。

結論

セキュリティ上の懸念はさておき、Virtual TimeClockアプリケーションのファミリーは、従業員の時間を追跡するための優れた方法を提供します。プロバージョンの優れたレポートツール、ほとんどすべてのペイロールサービスへのエクスポート、およびネットワークベースのタイムレコーダーオプションにより、VirtualTimeClockは優れたタイムトラッキングの選択肢になります。